2021-32749 - AGENT EN CHARGE DE L'APPUI ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE F/H Valence

Métier/Emploi : PEC - RELATION DE SERVICES/AGENT EN CHARGE DE L'APPUI ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein d’une agence ou d’une direction régionale ou territoriale de Pôle emploi, vous aurez pour principale mission l’appui administratif et logistique aux équipes professionnelles. Vos activités pourront être les suivantes selon votre lieu d’affection Réaliser des activités d’assistance administrative en appui des collaborateurs : - Contribuer aux différents traitements administratifs (prise en charge et suivi des flux courriers, mise à disposition de la documentation, gestion de stock, classement et archivage des documents), - Préparer les conditions logistiques et matérielles de la tenue de réunions, d’ateliers. Réaliser des activités de présentation des aides à la mobilité de Pôle emploi et des partenaires auprès des demandeurs d’emploi - Recueillir, compiler et ordonner des informations sur les aides à la mobilité existantes au niveau national, régional et local, - Contribuer à la réalisation de supports de communication interne/externe pour promouvoir les aides à la mobilité) -          Réaliser des activités d’appui à la préparation d’ateliers en visioconférence : - En amont des ateliers, préparer des conditions logistiques et matérielles de la tenue des ateliers (matériels, connexion, liste des participants …) - Pendant les ateliers, appui à la prise de notes lors des échanges entre l’animateur et les demandeurs d’emploi - Après les ateliers, appui à la rédaction de compte-rendu d’ateliers et à la remise en ordre du matériel utilisé Réaliser des activités d’appui à la présentation des dispositifs dédiés aux entreprises situées en Zone de Revitalisation Rurale (ZRR)/ Quartier Prioritaire de la politique de la Ville (QPV) - Recueillir, compiler et ordonnancer des informations sur les dispositifs dédiés aux entreprises situées en Zone de revitalisation rurale (ZRR)/ Quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV) existants au niveau national, régional et local - Contribuer à la réalisation de supports de communication interne/externe pour promouvoir les dispositifs dédiés aux entreprises situées en Zone de revitalisation rurale (ZRR)/ Quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV)

Etablir une relation de service Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral Travailler en équipe Faire preuve d’adaptabilité


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