2021-32603 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H Valence

Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assister la direction  dans l’organisation  et l’optimisation des activités administratives et logistiques - Gérer, préparer, et traiter les informations concourant  à la prise de décision - Coordonner des activités administratives et logistiques - Concevoir des outils de suivi d’activités - Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier - Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité - Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es) - Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes - Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à proposer, à concevoir des solutions Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision  Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif  Capacité à développer une relation de service Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession


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