2021-30128 - ASSISTANT(E) / SECRETARIAT F/H

Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assurer les activités administratives et logistiques - Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service - Mettre à jour les agendas et plannings - Réaliser la saisie et la mise en forme des documents - Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles - Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service - Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services - Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à exploiter, à analyser une situation Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession


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